Excel使用技巧之快速排序

Excel使用技巧之快速排序

进入公司到现在有好几年了，各种工作岗位基本都接触过，不过还主要是财务工作，说心里话，做好这工作可真是不容易，除了必要的专业知识外，细心、无休止的加班，还必须熟练运用好Excel，才能提高工作效率，不懂Excel的人，真伤不起！

技巧1：按照关键字进行排序

表格数据最常见的是按照关键字排序，这样可以分出先后顺序，分出主次，例如在日常工作中处理表格数据时，常把员工信息表按照“部门”、“年龄”，“技术职称”等关键字进行排序，可以这样操作，选中表格中任意一个单元格，单击菜单“数据→排序”，打开“排序”对话框，分别选择“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”，然后选择是按升序还是降序进行排序，确定即可按照设置的关键字进行排序。

技巧2：自定义排序

把表格的数据按照数字或字母进行排序时，Excel的排序功能基本能够满足日常的排序要求，但如果想把某些数据按照自己的想法进行排序，Excel就没有这么智能了，不过，也可以利用自定义序列来解决。例如想把技巧1中的”技术职称“列的职称按照“初级、中级、高级、技师、高技”的顺序进行排序，可以通过自定义序列来实现。

单击菜单栏“工具→选项”，打开“选项对话框”，切换至“自定义序列”选项卡，在“输入序列”框中输入所需内容（也可通过“从单元格中导入序列”输入单元格地址或鼠标选择输入，然后点击“导入”按钮导入）。

以后在需要时，单击菜单栏“数据→排序”，打开排序对话框，选择关键字，点选“选项”，打开“排序选项”对话框，在下拉列表中选择刚才自定义的序列即可。