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采购视频会议前必须要看的视频会议系统分类

采购视频会议前必须要看的视频会议系统分类

的有关信息介绍如下:

采购视频会议前必须要看的视频会议系统分类

很多企事业单位应该会有这样的经验,同样品牌的视频会议系统,领导看到其他公司在用,而且问了 确实对方说很好用,但是轮到自己采购回来正式用的时候却发现各种问题来了:卡,不流畅,不方便,没多大用处,完成成摆设......诸如此类的后悔开始涌上心头。因此为避免大家少走弯路,笔者在此总结了采购视频会议前必看的视频会议系统分类,供大家在选择合适自己的视频会议的时候作为参考。

首先,我们从公司的规模看看,不同公司的规模应该选择什么类型的视频会议系统:

大公司各个部门各自或经常集体要开会,开会频率高,规模大的,这类公司必须得选择支持并发数大的视频会议系统,比如连通宝,支持多达几千方甚至定制几万方并发都可以,而且也可以支持分组开会,各开各的同时用,互不干涉;中小型企业的话,一般租赁模式的视频会议如turboconferencing之类的已经绰绰有余了;如果公司规模特别小,最多不会超过5方的小型公司的视频会议系统选择qq,yy都更现实一些。

接着,我们从不同类型公司的需求,来看看企业在采购视频会议系统的时候应该怎么选择不同视频会议的类型呢?

对于仅仅需要固定地方开视频会议的,而且对于清晰度要求很高,又有专线网络的,思科的网真或宝利通的网真都是最理想的选择。但是对于只需要分享个屏幕和听个语音为主,视频会面的窗口大小不重要的企业来说,租赁型的网络视频会议gomeetnow会更适合;但是,万一企业各地网络环境不一致,有好有坏,会议过程中既可能需要高清视频面对面,必要时也需要屏幕演示互动,还经常有同事出差或客户临时在外加入的,则连通宝能兼容各类电脑,平板,手机,和电话的融合视频会议系统更适合这类公司了。

然后,我们从公司的实际维护实力来看看,企业采购视频会议的时候应该怎么挑选不同的视频会议类型?

对于公司各个地方都有IT技术维护团队的企业来说,可以算有条件用买断型lifesize纯硬件视频会议系统,或者是租赁型的好视通纯软视频会议系统,因为你各个点都有实力做各种技术维护工作了,你一旦出问题,公司的技术出马,马上解决,再多不稳定的因素和故障都不用操心。但是对于IT技术维护团队比较小的企业甚至都外包给其他公司的企业来说,则建议使用连通宝那种软硬件融合的网络视频融合电话会议系统,退一万步网络差了自己也可以马上打电话参会。

最后,我们需要根据公司的预算来选择不同的视频会议系统。

公司预算足够的,可以选择视频会议界中钻石价格级别的宝利通,或者是一台连通宝搭配上罗技的高清摄像头+海信的高清触摸一体机,这样的配套效果更炫,更高大上,搭配上VR的技术,真的模拟现场会议室会面握手都可以了。如果公司预算一般般,则一台连通宝融合视频会议服务器就足够了,理由很简单,价格也在预算内,而且各类功能都满足了。但是,万一,公司的预算确实很低的,希望在百元会几十块的范围内的则建议要么用租赁的视频会议系统,比如包月不到20的gomeetnow,不超30的gotomeeting,抑或是免费的qq群视频了。