Excel如何计算表格中的数据

Excel如何计算表格中的数据

在Word中，“表格工具一布局”选项卡中的“数据”组提供了插入公式的功能，大家可以借助Word提供的数学公式及运算功能对表格中的数据进行数学运算，包括加、减、乘、除、求和、求平均值等。那么接下来，我将带给大家对一个员工年度销售业绩表进行汇总计算的方法和步骤。

首先将光标定位在要插入公式的单元格中，切换至“表格工具—布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮。

设置公式，此时将弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中自动显示公式“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮，该公式表示对单元格左侧的数据求和。

查看求和公式，此时，选中的单元格会自动应用求和公式。

将利用求和公式计算出的数据复制并粘贴到下方的4个单元格中。

将光标定位在要插入公式的单元格中，切换至“表格工具—布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮。

此时将弹出“公式”，对话框，在“公式”文本框中自动显示公式“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮，该公式表示对单元格上方的数据求和。

此时，选中的单元格就自动应用求和公式了。

将利用求和公式计算出的数据复制粘贴到最后一行的4个单元格中。

按下“Ctrl+A”组合键，选中整篇文档，单击鼠标右键，在弹出的快捷键菜单中选择“更新域”选项。

此时，之前复制并粘贴的数据自动更新。

表格数据计算完之后，如果对表格的效果不满意，可以对其字体格式和对齐方式进行设置。

执行插入公式命令

1、将光标定位在要插入公式的单元格中，切换至“表格工具—布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮。

公式设置使用

1、设置公式，此时将弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中自动显示公式“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮，该公式表示对单元格左侧的数据求和。

2、查看求和公式，此时，选中的单元格会自动应用求和公式。

3、将利用求和公式计算出的数据复制并粘贴到下方的4个单元格中。

4、将光标定位在要插入公式的单元格中，切换至“表格工具—布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮。

5、此时将弹出“公式”，对话框，在“公式”文本框中自动显示公式“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮，该公式表示对单元格上方的数据求和。

6、此时，选中的单元格就自动应用求和公式了。

7、将利用求和公式计算出的数据复制粘贴到最后一行的4个单元格中。

更新域

1、按下“Ctrl+A”组合键，选中整篇文档，单击鼠标右键，在弹出的快捷键菜单中选择“更新域”选项。

查看数据更新结果

1、此时，之前复制并粘贴的数据自动更新。

微调表格

1、表格数据计算完之后，如果对表格的效果不满意，可以对其字体格式和对齐方式进行设置。