Excel表单如何在局域网内引用其它电脑表单数据

Excel表单如何在局域网内引用其它电脑表单数据

Excel表单已经成为现代办公中常用的应用软件。随着企业内部分工越来越细，不同的岗位分别统计各自责任的数据。但有大多时候需要将各岗位的数据进行汇总到同一张表格上，如果完全依靠手工去汇总数据，重复的工作量太大（当然也可以通过ERP等系统软件进行，但这样对于小企业的成本又太大）。如果通过局域网共享表单，各岗位共同登录同一张共享表单进行数据书写也可以实现汇总，但多人操作同一表单对数据的安全性风险又太大。因此，本篇主要介绍如何汇总局域网内各电脑的Excel数据。

如:局域网中有二台电脑本地电脑“YY-SYX”和局域网电脑“YY-ZXH”。要将局域网电脑YY-ZXH电脑中的”销售数据“文件夹中“销售合同”表中的数据“销售合同号”字段数据引用到本地电脑的“销售汇总表”中。

首先由局域电脑YY-ZXH对“销售数据“文件夹设置成共享。

将YY-ZXH的”销售合同“表单通映射网络驱动器映射到本地电脑中：

1、打开资源管理器，点击工具栏中“映射网络驱动器”（图1）；

2、选择电脑网络中的电脑YY-ZXH中需要映射的文件夹“销售数据”（图2）；

3、完成网络驱动映射（图3);

数据引用，首先点击本地电脑的资源管理器，打开已经映射的网络文件”销售合同“。

打开本地电脑需要汇总的Excel表单”销售汇总表“；（注意”销售汇总表“和”销售合同“中需要设置两表单共同的索引字段，本表单的关键索引字段为“单据编号”）。

应用Excel中的函数“Vlookup"将“销售合同”表中的“销售合同号”字段的数据引用到“销售汇总表”中的相应字段中。

通过复制完成“销售汇总表”的函数应用，可以通过多次的函数应用将其它字段引用过来。通过以上各步骤完成数据引用后，后续只要网络电脑”YY-ZXH"中的“销售合同”中的被引用字段数据一改动，本地电脑的“销售汇总表”中的数据将同步进行修改。