如何word文档自动生成目录

如何word文档自动生成目录

为word文档制作目录，且能够随时修改内容，目录一键更新

许多新手在编辑word文档时，都可能会遇到文档目录的问题，有的小伙伴可能发挥主动精神，一个一个的敲上去。殊不知，word里已经可以通过设置来自动生成目录，且文档内容变了以后，还可以对目录进行一键更新。下面两张图，就是目录生成前后的样子。

为方便演示，这里准备了一个现成的word文档。如何将其中的章节生成目录呢？

首先，生成目录之前要将所要在目录中显示的文字进行“大纲级别”设置。选中需要设置的文字，如“第一章 百度战略”或者将光标定位在该行。

之后，在文字上单击右键，选中其中的“段落”项，调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。

在“大纲级别”项，可以看到“正文文本”，表明该行属于正文，没有大纲级别。点开后，可以发现有很多选择，包括正文文本和1-9级，这里我们选择一级，代表其处于大纲中的最优先级。之后，点击确定。就把“第一章 百度战略”定位第一级了。这是，文档没有任何变化。如何知道是否设置成功了呢，等会在揭开谜底。

之后，按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置，一般将章设为1级，将节设为2级。设置完之后，如何查看呢。

查看是否设置成功，需要用到“导航窗格”，早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”，选中其中的“导航窗格”，word就会在左侧出现一栏，其中会显示事先设置的大纲级别。

设置完毕后，就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置，然后点开“引用”，点击最左侧的“目录”下三角，在出现的下拉菜单中，选中“插入目录……”。

在“插入目录”对话框中，可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后，点击确定，就出现了自动生成了目录。

如果后续对文档进行了修改，目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了，只要更新目录就可以了。

方法是：在目录的任意处，点击右键，选择“更新域”，就可以选择更新页码或者全部更新。