Excel如何使用分类汇总快速制作工资条
的有关信息介绍如下:给大家写过“如何使用Excel的定位功能快速制作工资条”、“如何制作双行成绩单”和“Excel如何使用VBA宏代码快速制作工资条”这样的经验,使用了三种不同的方法。下面再给大家介绍一种使用分类汇总快速实现隔行插入的方法(以制作工资条为例)。
例如有如下图所示的工资表。
鼠标定位到表格中,然后单击菜单栏“数据”—“分类汇总”。
打开“分类汇总”对话框,直接单击“确定”即可。
汇总后效果如下图所示。
鼠标定位到表格中,再一次单击菜单栏“数据”—“分类汇总”,打开“分类汇总”对话框,这时候将“替换当前分类汇总”前的复选框取消选中,然后单击“确定”。
这时候效果如下图所示。
选中标题行(第一行),然后单击菜单栏“数据”,依次选择“筛选”—“自动筛选”。
单击“销售人员”旁边的下三角,在打开菜单中选择“自定义”。
打开“自定义自动筛选方式”对话框,“销售人员”选择“包含”,在右侧输入“汇总”,然后单击“确定”。
现在效果如下图所示。
在第一行上插入一行:可以选中改行,然后右击选择“插入行”。
选中第一行空白区域(A1:G1),然后单击边框按钮,设置边框为上下框线。
选中第一二行,然后右击选择“复制”或直接使用快捷键“Ctrl+C”复制。
选中筛选出包含“汇总”字样的区域,然后右击选择“粘贴”或直接使用快捷键“Ctrl+V”来粘贴。
删除掉第一行,然后选中标题行,单击菜单栏“数据”—“筛选”—“自动筛选”取消筛选,完成后的效果如下图所示,发现左侧含有分类汇总的分级显示(123)。
如果不想显示分类汇总的分级显示,可以选中表格,然后单击菜单栏“数据”—“分类汇总”,打开“分类汇总”对话框,单击左下角的“全部删除”即可。
最后看看效果吧(如下图所示)。
如何不想插入空行,汇总一次就可以哦(当然标题行前也不用插入空行)。