Excel使用技巧之设置单元格为下拉框

Excel使用技巧之设置单元格为下拉框

有时我们会需要Excel单元格中的内容不是通过键盘输入的，而是通过下拉框选择的，这样一来输入便捷，二来可以杜绝错误输入，如图所示。

那么如何在Excel中进行设置呢？

首先，选中要设置的某个单元格或者某列。

然后依次在菜单栏中点“数据”、“数据有效性”、“数据有效性”，弹出“数据有效性”设置对话框。

在“数据有效性”设置对话框中，默认打开“设置”标签，在“有效性条件”处的“允许”选择下拉框中选择“序列”。

在“来源”处，有两种设置方法：

1）直接输入序列值，每个值用“,”隔开，比如“语文,数学,英文”；

优点是简单易操作，缺点静态值，不能够实现数据联动；

2）选择单元格范围

优点是可实现数据联动，缺点是操作稍微复杂些。

本文采用第二种方法。在后面的某列上分别输入“语文、数学、英文”等预置值，每个值占一行，然后点击“来源”框后面的小图标。

鼠标移动到之前输入的预置值范围，按下鼠标左键选中，选完以后按回车键，然后点确定按钮。

此时再看第一步选择的那个列，多出了下拉箭头的标志。

大功告成，看下效果。