word中邮件合并的功能应该怎么使用

word中邮件合并的功能应该怎么使用

如果要给很多人发邮件，但是邮件的内容一样，只是署名不一样，那就可以使用邮件合并的功能

在邀请函中，我们可以看到，内容都是一样的，只不过名字不一样。如果自己一个一个书写的话，很麻烦，可以利用word自动生成。

我们首先打开word2016，选择新建一个空白文档，可以看到系统自动为了我们建立了一个文档

点击“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”

点击选择“开始邮件合并分布向导”如果自己很熟悉这个功能可以选择别的选项，这里我们选择分布向导，以此为例

根据系统的提示，点击下一步或者上一步进行相应的操作，这里注意选择收件人这一步

点击“浏览”，选择自己需要发送邮件的人的名单，将其导入。