Excel小写数字转换大写金额的方法与技巧

Excel小写数字转换大写金额的方法与技巧

Excel在财务中运用，我们不仅仅只是小写数字显示，而且还要将小写数字转换为大写数字，甚至还以自动转变为元、角、分。怎么实现，苗条告诉你转换技巧：

打开要转换的Excel文档，如下图所示：

B2中输入公式 “=A2”，然后向下填充， 结果如图所示：

选中单元格B2：B8，点击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式” ，如图所示：

弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”＝〉“特殊”＝〉“中文大写数字”＝〉“确定”，如下图所示：

转换完毕，但小数部分有误，不是我们想要的，这是功能的不足之处。但是零与整数都正确，如图所示：

转换思路分析

第1步：用IF函数判断负数无效

IF(A2<0,"负数无效”,”进一步判断”)

第2步：进一步判断A2单元格通过四舍五入是否为零

IF(ROUND(A2,2)=0,"零",”进一步判断”)

第3步：如果不为零

输出整元

IF(ROUND(A2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A2,2)),"[dbnum2]")&"元")

输出角

IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"","零角"),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")

输出分

IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

根据上面思路分析，将表达式合并为：

IF(A2<0," 负数无效",IF(ROUND(A2,2)=0,"零",IF(ROUND(A2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A2,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"","零角"),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))

其中，表达式中A2为要转换的单元格，如果我们要转换其它单元格，只要改单元格名称就可以了。表达式连接方法如下图所示，红色文字为输出“元”，蓝色文字为输出“角”，绿色文字为输出“分”，它们用连接符“&”相连。

本例是将单元格A2转换显示到B2中，因此，在B2单元格中输入上述表达式，如下图所示：

将B2单元格向下填充至B8，转换如图所示：