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产品质量问题怎么和客户沟通

产品质量问题怎么和客户沟通

的有关信息介绍如下:

产品质量问题怎么和客户沟通

质量:一组固有特性满足要求的程度,发生质量问题,我们应该怎么和客户沟通呢??

首先不用急,在开始阶段是否是我们自己的责任还不一定;先和客户进行沟通,确认客户端发现的异常信息,遵循5W1H原则:异常现象是什么(最好图片和影像)?产品的追溯信息码是什么?是什么人?什么时间?什么地点?数量/比例多少,怎么发现的?

最后和客户确认下,目前客户的诉求是什么样的。了解后,回复客户我们现在立即在公司内部进行紧急分析、召开会议,预计什么时间给我回复。

在公司内部:根据在顾客处得到的产品的追溯信息码,调查统计对应的产品批次的工程数据、检验数据、库存数据等。

整理信息后,立马紧急召开公司相关人员进行开会。 会议首先确认客户处的异常是否是由本公司的责任造成。如果不是,赶紧准备相关证据,联系客户说明情况,请客户再行分析其异常原因,同时表示虽然不是我司的原因,但是我们会积极配合客户完成调查

如果客户处的异常是否是由本公司的责任造成的。初步分析异常原因,制定紧急围堵措施,,联系客户,承认责任,积极配合客户完成围堵措施:返工,选别、退户等等。

同时咨询客户需要对异常报告的要求,什么样的型式,期限。然后承若客户会在要求的期限内提交报告。

质量问题的报告:要考虑异常是怎么发生的?是怎么流出的?系统上问什么系统上允许异常发生? 分别分析、制定改善措施。