轻松学Excel:[2]疯狂来找茬,数据找不同
的有关信息介绍如下:个人感觉,数据处理是最让人头疼的事了,满屏满纸的数据入眼就让人头都大了。Excel的出现,就大大降低了数据处理的难度。下面,就简单介绍一下Excel的数据比对功能。
工具
Microsoft Office Excel 2007
如下图所示,如果B列的数据等于C列数据,则在D列对应的单元格内填充“是”,否则则填充“否”:
在D2单元格内输入公式=if(b2=c2,"是","否")后按回车:
鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:
如下图所示,即可显示所有的相同或者不相同的单元格:标注为否的,均为不相同的单元格:
在D2单元格输入公式=if(B2=C2,"",B2-C2)后按回车:
鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:
如下图所示,显示为空的,都是数据相同的,如果显示为数字,则表示两个单元格数据不同:
如下图所示,本例要实现的目标为,将B列与C列数值不同的单元格,在D列使用红色标注:
鼠标定位到D列,点击开始选项卡中的条件格式,新建规则:
选择使用公式确定要设置格式的单元格后,在下面的公式栏里填写公式=b1-c1<>0。需要注意的是,光标位置在D1单元格,则需要填写的公式为b1-c1<>0;如果光标位置在D2,则公式应修改为b2-c2<>0;以此类推:
点击格式,选择填充,选择红色,然后点击两个确定:
如下图所示,Excel已经将所有A、B列数值不同的单元格,在D列表示出来了: